Description du poste :
Nous recherchons un (e) secrétaire administratif (ve) pour une auto Ecole.
Mission :
- Gestion des appelle téléphonique et physique
- Mettre les séances de code
- Gestion des plannings des moniteur
- Gestion des paiements des élèves
- Gestion des plannings des élèves (Avoir leurs disponibilités)
- Inscription des élèves sur le logiciel Rapido
- Faire leur demande de dossier sur le site ANTS
- Faire leur contrat
- Organisation des dossier (en format numérique ; papier)
Qualités requises :
Organisation
Assiduité
Motivation
vous travaillerez du lundi à vendredi de 9h/12 et 14h30/17h30
Poste à pouvoir sur soula (97355).
Début de la mission 1er Aout 2024 ...Fin de mission Décembre 2024.
Horaires : Temps partiel - 32H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
Langues
Espagnol - Souhait?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1825.00 Euros sur 12.0 mois