Description du poste :

L'assistante de Site accueil, oriente, renseigne les visiteurs, les futurs salariés et salariés dans les locaux et répond aux demandes d'information .. Elle gère également de standard téléphonique, les courriels, le courrier, le règlement fournisseur et la pré facturation tout en assumant des tâches de secrétariat (classement, mise à jour de fichiers, relance, frappe de devis, suivi de stats, formation.).
Véritable plaque tournante du site, elle est informée de tout, assure la confidentialité des informations qu'elle détient et prévoit l'imprévisible.
Véritable relais du Directeur elle est force de proposition et sait faire du reporting.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros - Poste qui va evoluer sur un CDI - Pas de travail le vendredi apres midi Poste qui va evoluer sur un CDI - Pas de travail le vendredi apres midi

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée

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