Description du poste :
Le CFA FORMASUP ODYSSEE gère les contrats d'alternance pour ses partenaires formations, Universités et Grandes Ecoles, dans l'enseignement supérieur sur les territoires de l'Ain, Rhône et Loire depuis plus de 30 ans. A la rentrée 2025, nous avons géré environ 300 diplômes et plus de 7 600 contrats d'alternance.
La Direction Alternance et Financement recrute un.e Chargé.e d'alternance dès que possible pour renforcer son équipe.
Missions principales :
- Assurer la gestion et le suivi des contrats d'alternance (inscriptions, avenants, ruptures, etc.) en relation avec nos partenaires (Universités et Grandes Ecoles),
- Gérer les conventions de formation,
- Transmettre les dossiers de financements aux OPCO,
- Accompagner les entreprises dans la mise en place de contrats d'alternance (informations, mises en conformité, relances) par les canaux de communication habituels (mails, téléphone),
- Traiter et assurer les demandes entrantes par courrier, mail ou par téléphone,
- Relancer les entreprises pour assurer le bon enregistrement des contrats d'alternance,
- Analyser les contrats d'alternance non conformes à la réglementation et effectuer les actions correctives auprès des OPCO et des entreprises.
Compétences attendues du poste
Savoir-être :
- Rigueur, Réactivité
- Compétences relationnelles
- Adaptabilité, Curiosité
- Bon sens de l'organisation
- Sens de la relation clientèle
Savoir-faire :
- Connaitre le dispositif de l'alternance : cadre juridique, administratif, pédagogique et financier
(textes de lois, procédures administratives, pédagogie de l'alternance, financement.). Idéalement, une première expérience réussie dans le domaine.
- Maitriser les outils informatiques, le pack office notamment mais vous serez aussi formé sur nos logiciels métiers et nos sites CFA.
Profil attendu
- Une première expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative, de préférence dans le domaine de la formation professionnelle,
- Vous êtes titulaire d'un diplôme bac+3/+5 idéalement acquis dans le domaine de la formation.
Environnement de travail au sein de FormaSup Odyssée
- Bureaux ergonomiques, végétalisés
- Salle Rest & Cook, frigo, micro-onde, café et thé, restaurant d'entreprise, salle de sport
- Temps de convivialité : babyfoot, fléchettes, bibliothèque.
FormaSup Odyssée ?uvre pour la qualité de vie au travail avec des avantages sont tels que des RTT, des tickets restaurant à 9? (prise en charge 50% salarié), une mutuelle prise en charge à 60% par l'employeur ainsi qu'un vrai management de proximité.
Notre CFA est certifié Qualiopi et ISO 9001.
Une formation prévue sur les missions spécifiques au c?ur des métiers de la Direction Alternance et Financement du CFA.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Préparer et suivre les dossiers de facturation - Souhaité
- Répondre aux demandes d'information internes et externes - Souhaité
- Saisir des documents juridiques - Souhaité
- Veiller au respect des échéances administratives - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros à 2300.0 Euros - 13ème mois versé en deux fois (50% en juin + 50% en décembre) 13ème mois versé en deux fois (50% en juin + 50% en décembre)