Description du poste :

L'assistant administratif assurera diff�rentes prestations administratives/d'accueil sur plusieurs sites clients (Lyon 3, Lyon 7 et Villeurbanne), dans le cadre du remplacement des titulaires :
- Missions d'Accueil physique et t�l�phonique : gestion de badges, gestion de courrier, saisie d'indicateurs...
- Mission support administratif : contr�le, analyse et renseignement de donn�es num�riques

Pr�sence r�guli�re sur les diff�rents sites clients pour maintenir un niveau de formation optimal.
Sites accessibles en transport en commun.

Profil recherch� : ma�trise du Pack Office et des outils collaboratifs type Teams, niveau d'anglais correct, sens de l'organisation et du service client

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations

Bac+2 ou �quivalents - Souhait?

Comp�tences

Bureautique et outils collaboratifs - Exig�
Gestion des urgences et des impr�vus - Souhait�
Modalit�s d'accueil - Exig�
Planification des t�ches et gestion des priorit�s - Souhait�
R�daction d'�crits professionnels - Souhait�
Classer des documents - Souhait�
Mettre � jour un dossier, une base de donn�es - Souhait�
Accueillir, orienter, renseigner un public - Exig�
Analyser les besoins en fournitures de bureau et g�rer les approvisionnements - Souhait�
G�rer les r�servations de salles et de mat�riel - Souhait�
Maintenir � jour les dossiers administratifs - Souhait�
Organiser l'accueil des visiteurs - Souhait�
R�alise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhait�
R�pondre aux appels t�l�phoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Exig�
Utiliser les outils num�riques - Exig�
Utiliser une messagerie s�curis�e - Souhait�

Langues

Anglais - Exig?

Qualit�s professionnelles

Capacit� � identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et � apporter une r�ponse adapt�e afin de les satisfaire.
Capacit� � r�aliser des t�ches en suivant avec exactitude les r�gles, les proc�dures, les instructions qui ont �t� fournies, sans r�aliser d'erreur et � transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des r�gles de savoir-vivre usuelles.
Capacit� � prendre en charge son activit� sans devoir �tre encadr� de fa�on continue (le cas �ch�ant, � solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
R�mun�ration Mensuel de 1868.0 Euros � 2112.0 Euros

Autres informations :

Ce poste peut �tre pourvu par une personne handicap�e

Assistant(e) administratif(ve) et d'accueil multisites (H/F)