Description du poste :
Créée en 1992, Linéa Propreté est aujourd'hui un acteur majeur du secteur de la propreté sur la région lyonnaise. En pleine expansion, la société propose un large panel de prestations de nettoyage et de services associés, destinés aux administrateurs de biens, aux entreprises du tertiaire, aux syndicats de copropriétés et aux entreprises d'aménagement.
Linéa Propreté recrute un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son équipe administrative.
Votre rôle :
Véritable bras droit du Directeur d'exploitation et sous sa responsabilité, vous êtes au c?ur de l'action. Organisation, coordination, communication .. Vos journées seront rythmées entre les dossiers, les équipes terrain et les clients sans jamais perdre le sourire.
Vos missions :
- Rédiger, mettre en forme et suivre courriers, notes internes, procédures et documents officiels
- Classer et archiver les dossiers (papier et numérique, parce que tout compte)
- Être l'interface clé entre la direction, les clients et les équipes terrain
- Suivre les demandes clients (réclamations, ajustements de prestations, suivi qualité)
- Préparer et suivre les contrats clients, avenants et renouvellements
- Participer à la gestion des appels d'offres (constitution des dossiers, suivi administratif)
- Rédiger les courriers et réponses clients
- Suivre les indicateurs qualité et la satisfaction client
- Alerter la direction en cas de dysfonctionnement
- Contribuer à l'amélioration continue de nos process internes
- Aider à la prise de décision grâce à des données fiables et pertinentes
- Gérer les sujets sensibles avec confidentialité et discrétion
Détails du poste
- Contrat : CDI - Temps plein
- Prise de poste : immédiate
- Rémunération : entre 30 000? et 35 000? bruts annuels
- Avantage : prise en charge à 50 % des abonnements de transport en commun
- Lieu de travail : Lyon 6e
Profil recherché :
- Formation en Bac+2 en assistanat ou équivalent
- Expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire
- Excellentes qualités rédactionnelles
- Maitrise des outils bureautiques
- Rigueur, autonomie, bon relationnel et sens de l'organisation
- Prise d'initiative
Vous vous reconnaissez dans cette description ? Vous êtes peut-être la personne idéale pour rejoindre l'équipe. Nous vous invitons à postuler avec un CV à jour.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois