Description du poste :

Le.la secrétaire d'administration et intendance aura comme mission principale d'assister l'équipe de la CinéFabrique sur l'ensemble des tâches d'accueil, de secrétariat et d'intendance de l'école de Lyon.

ACTIVITÉS GÉNÉRALES
Sous la responsabilité de l'administrateur de Lyon :

Administration et accueil :
-Recevoir les visiteurs, partenaires, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous au besoin,
-Assurer l'accueil téléphonique,
-Gérer la boîte de messagerie de la structure et transmettre les informations au bon interlocuteur,

Intendance
-Gérer les fournitures nécessaires au ménage et à l'entretien des locaux,
-Gérer le planning ménage de l'agent d'entretien,
-Surveiller et contrôler l'état des hébergements des intervenants, et en assurer son approvisionnement,
-Organiser et suivre la gestion des clés des hébergements des intervenants en lien avec les assistants pédagogiques

Logistique
-Gestion du planning et des emprunts du parc automobile,
-Relation avec les fournisseurs et prestataires divers (ménage, garage, blanchisserie, .)
-Gestion de l'accueil des salariés en déplacement (hébergement et transport

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1950.0 Euros sur 12 mois

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