Description du poste :
La CAPEB recherche un(e) secrétaire d'accueil (H/F) pour l'un de ses adhérents, entreprise (30 personnes environ) spécialisée en électricité du bâtiment auprès d'une clientèle de promoteurs, tertiaire et industrielle.
Cette entreprise se distingue pour son environnement de travail bienveillant, une organisation structurée et la valorisation de ses équipes.
Vos missions seront les suivantes :
- Gérer le standard téléphonique / Gérer la boite mail
- Réceptionner les livraisons
- Répondre aux appels d'offres (administratif) + Mémoire technique
- Gestion des commandes, bons de livraison, factures, vérification des factures.
- Gestion des notes de frais
- Gestion des demandes d'intervention
Formation au poste de travail : une période de tuilage est prévue avec la personne que vous remplacerez.
Qualités requises : ponctualité, sens de l'organisation et gestion des priorités, esprit d'équipe
CONTRAT : CDI
Expérience requise secrétariat, dans le secteur du bâtiment
Maîtrise logiciel(s) : PackOffice exigé - Batigest / EBP souhaités
Durée hebdomadaire de travail : 35h
Horaires : 8H30-12H00 // 14H00-17H30
Rémunération : 12.50? à 13.00? brut / h, à négocier selon profil + avantage CSE externalisé + 13è mois à partir de la 2ème année + mutuelle prise en charge à 50%
Permis B exigé pour se rendre à la poste avec le véhicule de société
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Horaire de 12.5 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois