Description du poste :

Contexte:



Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:



Chargé/Chargée d'admissions F/H

(CDD à temps plein de 12 mois)



Ce que nous attendons de vous :

Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s'assurer de leur conformité et leur éligibilité

Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes

Organiser et planifier les jurys d'admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation

Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d'admission

Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates

Piloter les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM.) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées

Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT

Suivre des projets transverses à l'activité des admissions

Etre en support des autres membre de l'équipe des admissions lors des pics d'activité sur les différentes missions annexes

Etre l'interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes

Être en charge de la coordination des campus internationaux



Ce que nous recherchons :

Issu/Issue d'une formation Bac+ 2/3 ou expérience professionnelle équivalente

Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et CRM de type Salesforce

Vous avez une capacité d'analyse et de synthèse

Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale

Votre rigueur, votre réactivité, votre esprit d'équipe, vos capacités d'adaptation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale



Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo

7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

Basé/Basée sur le campus siège à Lyon



Horaires : 39H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Langues


Anglais - Exig?

Qualités professionnelles


Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération 13ème mois