Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, ARRO PLOMBERIE spécialisée dans l'intervention et le dépannage en Plomberie, Sanitaire et chauffage sur Lyon, recrute un assistant administratif H/F
Les missions :
Directement rattaché(e) à la direction vous interviendrez en support pour l'ensemble du service Administratif / Gestion. A ce titre vos missions seront :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion des demandes de nos clients (mails / téléphone)
- La planification des interventions
- Le suivi et le contrôle des comptes fournisseurs
- La transmission des documents au cabinet comptable
- Travail en binôme
Les conditions :
- CDI
- 35H
- Salaire selon profil et expérience
Profil du candidat :
De formation BAC+2 en assistanat ou secrétariat, une expérience dans le secteur du bâtiment serait un +
Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre rigueur, vos prises d'initiatives et votre écoute.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Prise de rendez-vous téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2100.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois