Description du poste :
Assurer les missions administratives courantes :
- Gérer les courriels et le standard téléphonique.
- Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus.
- Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires.
Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais
- Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social
- Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers
- Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS
Contribuer au bon déroulement des séjours :
- Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers
- Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Bonne compréhension des besoins des personnes - Souhaité
- Bonne compréhension des troubles psychiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1680.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Assurer les missions administratives courantes :
- Gérer les courriels et le standard téléphonique.
- Contribuer à la dynamique d'équipe et aux réunions de coordination en rédigeant les comptes rendus.
- Accueillir, renseigner et orienter les vacanciers ainsi que les partenaires.
Garantir le bon fonctionnement administratif du service et le respect des délais
- Suivre les inscriptions aux séjours en lien avec les vacanciers et les partenaires du secteur médico-social
- Etablir les facturations et envoyer les convocations aux vacanciers
- Assurer le suivi des démarches administratives et des échéances auprès des DDETS
Contribuer au bon déroulement des séjours :
- Organiser et coordonner les départs et retours des vacanciers
- Apporter un soutien logistique à la mise en place des séjours vacances
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Classement, archivage - Souhaité
- Environnement administratif, institutionnel et politique - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utilisation de logiciels spécialisés - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Mettre en forme un document - Souhaité
- Numériser des documents, médias ou supports techniques - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Bonne compréhension des besoins des personnes - Souhaité
- Bonne compréhension des troubles psychiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1680.0 Euros sur 12.0 mois