Description du poste :
FICHE DE POSTE
Secrétaire de direction - FNTI
Organisation : FNTI
Rattachement : Président
________________________________________
1. Mission
Assurer le bon fonctionnement administratif de la FNTI et accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.
________________________________________
2. Activités principales
- Gestion des mails, appels et courriers
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes)
- Organisation des réunions et gestion de l'agenda
- Suivi des dossiers et relances
- Mise à jour des fichiers adhérents
- Accueil et échanges avec les adhérents et partenaires
Site internet
- Mise à jour du site via WordPress
- Publication d'actualités et d'informations
- Mise à jour des contenus
________________________________________
3. Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Bases sur WordPress
- Connaissances juridiques (droit syndical, administratif ou réglementaire) fortement appréciées
________________________________________
4. Qualités attendues
- Autonomie
- Réactivité
- Bon relationnel
- Sens des priorités
________________________________________
5. Conditions
- Poste polyvalent
- Travail en lien direct avec la direction
- Disponibilité ponctuelle si besoin
********************************************JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION et CV ***********************************************
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de direction - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus techniques - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois Selon expérience
Description du poste :
FICHE DE POSTE
Secrétaire de direction - FNTI
Organisation : FNTI
Rattachement : Président
________________________________________
1. Mission
Assurer le bon fonctionnement administratif de la FNTI et accompagner la direction dans la gestion quotidienne et le suivi des dossiers.
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2. Activités principales
- Gestion des mails, appels et courriers
- Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes)
- Organisation des réunions et gestion de l'agenda
- Suivi des dossiers et relances
- Mise à jour des fichiers adhérents
- Accueil et échanges avec les adhérents et partenaires
Site internet
- Mise à jour du site via WordPress
- Publication d'actualités et d'informations
- Mise à jour des contenus
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3. Compétences
- Bonne maîtrise des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle
- Organisation et rigueur
- Discrétion
- Bases sur WordPress
- Connaissances juridiques (droit syndical, administratif ou réglementaire) fortement appréciées
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4. Qualités attendues
- Autonomie
- Réactivité
- Bon relationnel
- Sens des priorités
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5. Conditions
- Poste polyvalent
- Travail en lien direct avec la direction
- Disponibilité ponctuelle si besoin
********************************************JOINDRE LETTRE DE MOTIVATION et CV ***********************************************
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Assistant de direction - Souhaité
- Gestion administrative - Souhaité
- Logiciel de traitement de texte - Souhaité
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Procédures administratives - Souhaité
- Rédaction de comptes rendus techniques - Souhaité
- Techniques de communication orales, écrites et numériques - Souhaité
- Techniques de numérisation - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Gérer la communication interne et externe - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les communications internes sur l'avancement des projets - Souhaité
- Maintenir à jour les dossiers administratifs - Souhaité
- Optimiser les processus administratifs techniques - Souhaité
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple) - Souhaité
- Préparer les dossiers techniques pour les réunions - Souhaité
- Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis - Souhaité
- Relayer de l'information - Souhaité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients - Souhaité
- Suivre l'avancement des projets techniques - Souhaité
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2300.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12 mois Selon expérience