Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, L'IFTLM, Institut de Formation de Techniciens de Laboratoire Médical du Pôle Sciences et Santé de l'Université Catholique de Lyon, recherche un(e) gestionnaire de plannings à mi-temps en CDI.
Mission principale :
Assurer la gestion des plannings des 3 années du DETLM (diplôme d'Etat de Technicien de Laboratoire Médical), dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur.
Tâches spécifiques (liste non exhaustive)
* Utilisation du logiciel ATLAS (nouvel outil de gestion pédagogique et administrative)
*Affecter les enseignants aux cours ;
*Affecter les groupes d'étudiants aux cours.
Utilisation du logiciel ADE Campus (logiciel de planification) :
*Paramétrer et planifier des activités ;
*Élaborer les plannings dans le respect des maquettes pédagogiques ;
*Informer les Moyens Généraux des besoins ;
*Planifier les éléments du calendrier général ;
*Planifier les examens des formations ;
*Suivre l'affectation des salles ;
*Être en relation avec les intervenants.
Diverses tâches d'assistanat, selon demande(s)
*Éditer des plannings enseignants individuels sous format PDF ;
*Répondre aux demandes des parties prenantes (direction pédagogique, responsables d'étude, enseignants, collaborateurs, étudiants.) ;
*Participer aux différentes tâches d'assistanat de l'école.
Outils spécifiques :
ATLAS, ADE Campus et MOODLE.
Profil
*Qualités relationnelles, sens du contact, diplomatie ;
*Réactivité ;
*Sens de l'organisation, rigueur ;
*Capacité à s'adapter au changement ;
*Capacité de travail en équipe ;
*Maîtrise des outils bureautiques.
* Formation : niveau Bac + 2, à Bac+3 le candidat/la candidate justifie d'une expérience similaire au sein d'une Institution d'enseignement supérieur. Il/elle affectionne tout particulièrement ce domaine et est sensible à ce secteur.
*Salaire : selon le profil
* Poste à pourvoir : Dès que possible
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Expliquer et faire respecter les règles et procédures - Souhaité
- Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 935.0 Euros à 936.0 Euros sur 12 mois