Description du poste :
Au sein de l'association, vous participez à la gestion administrative des ressources humaines et du service autonomie Aide et soins ( SAD Mixte) en réalisant diverses missions:
1) au service RH:
- Recrutement : réalisation des entretiens de pré recrutement,
- Gestion des visites médicales,
- Constitution des dossiers du personnel, réclamation des documents obligatoires,
- Gestion des périodes d'essai,
- Gestion des dispenses d'adhésion à la mutuelle,
- Vérification de la validité des titres de séjour, des diplômes des soignants,
- Suivi du tableau de bord des embauches et candidatures.
- Formation : recherche des prestataires, constitution des groupes, envoi convocation et réservation des salles.
- Gestion des courriers,
- Classement
2) au service Autonomie Aide et soins:
- Création d'un dossier patient
- Création du classeur de transmission pour le domicile
- Facturation des services de soins
- Aide dans les tableaux des astreintes
- Vérification et envoi des Feuilles d'émargement réunions ou formations au service comptabilité
- Envoi des comptes-rendus
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2048.0 Euros à 2117.0 Euros