Description du poste :
Soyez le premier contact du patient avec notre clinique et contribuez à la qualité des soins Inicea.
Nous sommes à la recherche d'un.e Secrétaire médical.e H/F pour notre Clinique Villa des Roses INICEA SANTÉ MENTALE sur Lyon 5ème.
Poste à temps plein sur 4,5 jours, dans le cadre d'un CDD de 3 à 6 mois.
Description des tâches :
- En binôme avec la secrétaire d'accueil, réaliser l'accueil téléphonique et physique de toute personne se présentant à la Clinique.
- Saisir les actes médicaux
- Assurer la bonne transmission de la lettre de liaison, à l'issue de l'hospitalisation du patient
- Assurer la bonne gestion du courrier, des demandes de dossiers médicaux, classement.
Vous serez leur premier contact avec la clinique. Vous exposerez son fonctionnement, son offre de services, et transmettrez les informations nécessaires aux équipes concernées.
Vous assurerez également le remplacement ponctuel de notre Secrétaire responsable des admissions durant les périodes de congés.
Salaire selon profil et expérience.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Selon profil et expérience