Description du poste :

La Paroisse Saint Just Saint Irénée recrute dans le cadre d'un CDI son/sa futur(e) assistant(e) paroissial(e) H/F. En lien avec votre équipe et avec les différents interlocuteurs liés à vos missions, voici un aperçu de vos responsabilités :

1- Accueil et secrétariat général

- Gérer courriers et emails.
- Fournir des renseignements divers et répondre aux demandes spécifiques.
- Suivre les stocks et passer les commandes de matériel administratif, mobilier, de ménage et d'hygiène.
- Gérer les abonnements aux revues et presse.
- Collaborer avec la comptabilité pour le suivi des factures.
- Tenir à jour les plannings d'occupation des salles paroissiales et des églises.

2. Communication paroissiale

- Préparer et diffuser la feuille d'annonces hebdomadaire ainsi que la newsletter numérique.
- Gérer la mise en forme et la diffusion du bulletin paroissial (3 fois par an) sur papier et internet.
- Mettre à jour le site paroissial, la page Facebook, le compte Instagram ainsi que les informations sur Messeinfos.
- Préparer des affiches, tracts et annonces pour les événements paroissiaux.

3.Gestion des dossiers sacramentels

- Assurer la gestion administrative des dossiers mariages : réception des demandes, préparation des dossiers, prise de rendez-vous, suivi des dérogations et invitations aux temps de préparation.
- Soutenir les équipes (baptême, mariage, funérailles) dans leur organisation, matériel et inscription aux formations.

4- Administratif et soutien aux équipes

- Administrer la base de données paroissiale (Enoria) et suivre l'équipe des accueillants.
- Collaborer avec l'association paroissiale concernant la gestion des locaux et leur entretien.
- Préparer les feuilles de chants, documents pour les célébrations, et effectuer les achats nécessaires en lien avec le sacristain (hosties, vin, cierges.).

Profil recherché:

Formation : Diplôme en secrétariat ou assistanat (niveau Bac à Bac+2).
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Compétences rédactionnelles : Capacité à rédiger divers documents avec rigueur et précision.
Organisation et fiabilité : Autonomie, sens de l'organisation et gestion des priorités.
Confidentialité et discrétion : Sens du respect de la confidentialité dans le cadre du travail au sein de la paroisse.
Adaptabilité : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à travailler en équipe avec des bénévoles.
Connaissance ecclésiale : Une bonne connaissance de l'environnement ecclésial est un atout.

Type de contrat : CDI à partir de Septembre 2026

Temps de travail: 50 % soit 17h30 par semaine
Rémunération : entre 933.50 et 943.6 euros mensuel brut
Lieu : Paroisse Saint Irénée - Saint Just, Lyon 5e

Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et souhaitez contribuer à la vie d'une paroisse, rejoignez nous dès Septembre 2026 !

Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Rémunération Horaire de 12.31 Euros à 12.44 Euros