Description du poste :
Missions
Rattaché(e) au service formation / administration, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers de prise en charge auprès des Opérateurs de compétences (OPCO). À ce titre, vous :
Gestion des dossiers de financement
Constituez et déposez les demandes de prise en charge auprès des OPCO (formation, alternance, contrats d'apprentissage et de professionnalisation)
Vérifiez la conformité et la complétude des pièces justificatives (conventions, devis, programmes, contrats, attestations)
Suivez l'avancement des dossiers et relancez les OPCO en cas de besoin
Assurez le suivi des accords de prise en charge, des refus et des demandes de pièces complémentaires
Suivi administratif et facturation
Éditez et transmettez les factures aux OPCO et aux entreprises
Suivez les paiements et les relances en lien avec le service comptabilité
Mettez à jour les tableaux de bord de suivi des financements
Relations avec les interlocuteurs
Êtes l'interlocuteur(trice) des OPCO, des entreprises, des apprenants et des organismes de formation
Renseignez les entreprises sur les démarches et les délais de prise en charge
Gestion administrative générale
Assurez le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique)
Saisissez et mettez à jour les données dans les logiciels de gestion et les plateformes OPCO
Participez à la préparation des dossiers en vue des contrôles et audits (qualité, Qualiopi)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- gestion dossier opco - Exigé
Rémunération primes