Description du poste :
Rattaché(e) au Directeur Général, vous jouez un rôle clé dans l'organisation, la coordination et le suivi de ses activités professionnelles et personnelles.
Vos principales missions :
Assistanat de Direction:
- Gérer l'agenda, les rendez-vous et les priorités du Directeur Général.
- Assurer le traitement des appels, e-mails et courriers.
- Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et différents documents.
- Préparer les présentations et assurer la relecture des supports.
- Rédiger les comptes rendus de réunions.
Coordination et organisation
- Organiser les réunions, événements et Comités de Direction.
- Assurer le suivi administratif des dossiers et des échéances.
- Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
- Faciliter la circulation des informations et assurer le suivi des actions.
Gestion des déplacements
- Organiser les déplacements professionnels du Directeur Général, en France et à l'international.
- Gérer l'ensemble des réservations : restaurants, taxis, coursiers, hôtels et transferts.
- Assurer le suivi logistique des déplacements et anticiper les éventuels imprévus.
Informations complémentaires:
- Poste à pourvoir en CDI
- Contrat de 38H/Semaine
- Rémunération: 38/40kEUR brut/an + Tickets restaurant
De formation administrative, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
Vous disposez d'un bon niveau d'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
Reconnu(e) pour votre rigueur, votre polyvalence et votre autonomie vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et d'anticipation dans la gestion de vos missions.
Horaires : 38H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Rémunération Annuel de 35000.0 Euros à 40000.0 Euros