Description du poste :
La CAPEB recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e) pour l'un de ses adhérents, entreprise (5 personnes) spécialisée en installation de systèmes de chauffage (chaudières, pompe à chaleur, radiateurs, plancher chauffant, solaire + divers) en rénovation pour une clientèle de particuliers.
Vos missions en présentiel sur le site seront les suivantes :
- Répondre aux appels téléphoniques
- Saisir les devis, et les factures dans le logiciel comptable (Ciel compta)
- Relancer les clients sur les devis
- Prendre les commandes, gérer les approvisionnements
L'entreprise est ouverte à la possibilité de travailler avec une personne indépendante, en prestation de service.
Qualités requises : autonomie, polyvalence, discrétion
Lieu de travail : Poste basé à Lyon 9è (métro Valmy ou stationnement dans la cour privée de l'entreprise)
CONTRAT : CDI
Expérience : exigée de 3 ans en secrétariat dans le domaine du chauffage ou de la plomberie
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel) et d'Outlook
Durée hebdomadaire de travail : 35h, toutefois un temps partiel est envisageable
Horaires : à définir avec la personne recrutée
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Souhait?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1960.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois