Description du poste :
Dans le cadre de son projet associatif et social le Centre Social et Culturel Pierrette Augier recrute une/un secrétaire chargé d'accueil
Missions :
- Accueil physique et téléphonique des usagers et adhérents
- Orientation et information
- Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Réaliser des travaux administratifs
- Réaliser les paramétrages dans le logiciel NOE, enregistrer les inscriptions, leur règlement et tenir le fichier des adhérents à jour
- Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail
Profil:
- Connaissance de l'environnement centre social souhaitée
- Connaissance du logiciel NOE souhaitée.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil - Exigé
- Garantir un suivi administratif - Exigé
- Maintenir une communication claire et professionnelle - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2150.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois