Description du poste :
Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, nous recherchons des Gestionnaires de dossiers administratifs pour intégrer nos équipes.
Rattaché(e) à un Responsable Opérationnel d'Activité, vous serez amené(e) à intervenir sur l'émission des factures à destination de clients entreprises et contribuerez à la fiabilité du processus de facturation.
À ce titre, vos missions principales seront :
- Préparation et émission de factures
- Vérification et contrôle des éléments de facturation
- Appels sortants auprès des services comptables clients pour clarification ou régularisation
- Recherche et collecte d'informations auprès des équipes internes du client (commerce, exploitation, etc.)
Cette liste n'est pas exhaustive. Le titulaire du poste peut, à la demande de sa hiérarchie, être amené à effectuer d'autres tâches, en fonction des besoins des clients
Votre profil :
- Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la bureautique
- Vous maitrisez la communication écrite (orthographe, grammaire, syntaxe) ainsi que la communication orale
- Vous êtes rigoureux.se et adaptable
Les avantages :
- Horaires flexibles
- Télétravail
- Primes (intéressement + objectif)
CDD renouvelable
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Souhaité
- Rédaction d'écrits professionnels - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie - Souhaité
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique - Souhaité
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.) - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1923.0 Euros - + Prime de production jusqu'à 230 euros / mois + Prime de production jusqu'à 230 euros / mois