Description du poste :
L'AssTRA (Association Tutélaire Rhône-Alpes), acteur clé de la protection et de l'accompagnement des personnes sous mesure de protection, recherche un(e) Assistant(e) Mandataire pour renforcer son équipe dès que possible !
Vos missions :
- Contribuer à la gestion administrative des mesures de protection des personnes protégées en lien avec le Délégué Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs (DMJPM) :
o Participer à l'ouverture/clôture des mesures de protection,
o Contribuer à la gestion administrative des dossiers,
o S'assurer de l'effectivité des remboursements de la Sécurité Sociale et de la mutuelle des Personnes Protégées : gestion courante, gestion des dossiers CSS / ACS, rapprochement sécurité sociale / mutuelle,
o Collaborer administrativement avec le DMJPM qui conserve la signature et la responsabilité des documents, tel que : composition des dossiers, rédaction de courrier, relances auprès des fournisseurs, réponses aux demandes de justificatifs, etc.
o Indexer, classer et archiver les différents documents via le logiciel Métier
- Veiller à la gestion bancaire des comptes des personnes accompagnées :
o Réaliser les courriers d'ouverture (mail ou courrier postal) : Ficoba / Ficovie, partenaires bancaires.
o Récupérer tous les documents bancaires
o Saisir les RIB pour validation par la Direction
o Mettre à jour les comptes bancaires non télétransmis (à réception des relevés)
o S'assurer de la concordance des comptes télétransmis et saisir les écritures de mise à jour des comptes (courants et placements),
o S'assurer de l'exactitude des soldes au 31/12
o Transmettre les demandes de modélisation et de création de tiers à l'assistante comptable
- Assurer un contact avec les personnes protégées, leur famille et les partenaires extérieurs dans le cadre de la gestion des dossiers et en collaboration avec les DMJPM :
o Prendre charge l'accueil téléphonique et physique selon le planning établi,
o Assister les DMJPM lors de certains rendez-vous avec les Personnes Protégées, notamment lors de l'ouverture de la mesure ou pour toute autre situation nécessitant sa présence,
- Contribuer à la gestion financière des dossiers :
o Réaliser des courriers à destination des fournisseurs (demande de devis, etc.),
o Affecter les codes nature
- Participer à l'élaboration des Comptes-Rendus de Gestion annuels et de clôture :
o Générer la trame CRG
o Préparer la liasse des justificatifs administratifs et bancaires
o Imprimer les CRG pour envoi
- Contribuer à la vie de l'association :
o Respecter les consignes d'hygiène et de sécurité,
o Veiller au bon état des installations et alerter la hiérarchie en cas de besoin,
o Participer activement à la formation de nouveaux professionnels et stagiaires,
o Remplacer ponctuellement des assistants absents,
o Participer aux groupes de travail nécessaires à la démarche d'amélioration continue de la Qualité et à l'évaluation des pratiques professionnelles.
Pourquoi rejoindre l'AssTRA ?
- Un impact humain fort : Vous souhaitez contribuer à une mission sociale forte tout en mettant vos compétences administratives au service de personnes protégées ? Vous êtes passionné(e) par le suivi administratif ? Ce poste est fait pour vous !
- Une équipe solidaire et professionnelle : Rejoignez les 45 collaborateurs engagés de l'AssTRA, qui travaillent dans une ambiance chaleureuse et bienveillante. Vous serez soutenu par un tutorat personnalisé pour une intégration réussie.
- Conditions de travail flexibles et équilibrées : Profitez d'horaires aménageables, de la possibilité de télétravail. Une vraie place pour la qualité de vie professionnelle !
En tant qu'Assistant(e) Mandataire, vous apporterez un soutien essentiel à nos délégués mandataires en matière de gestion administrative.
Ce que nous vous offrons :
- Un cadre de travail stimulant avec un impact direct sur la vie des personnes protégées.
- Un équilibre vie professionnelle/vie personnelle : Horaires flexibles, possibilité de travail sur 4,5
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Mesures de protection judiciaire - Souhaité
- Guider, accompagner une personne ou une famille dans ses démarches - Souhaité
- Assurer la liaison avec les services sociaux - Souhaité
- Faciliter la résolution de questions et démarches administratives - Souhaité
- Assurer la liaison avec les autres services de soins et de santé pour veiller à la prise en charge globale du bénéficiaire - Souhaité
- Défendre les intérêts d'une personne physique ou morale - Souhaité
- Promouvoir les droits et les intérêts des personnes protégées - Souhaité
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Souhaité
- Gérer le fonctionnement d'un compte bancaire - Souhaité
- Informer les personnes sur leurs droits et obligations - Souhaité
- Réaliser l'inventaire des ressources d'une personne - Souhaité
- maitrise des logiques comptables - Exigé
- maitrise des outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2040.00 Euros sur 12.0 mois Reprise d'ancienneté possible selon expérience