Description du poste :
Dans le cadre d'un surcroit d'activité sur notre centre du sommeil SOMNUM de Lyon pour épauler notre assistante médicale sur la partie administrative , nous recrutons un.e secrétaire médical.e expérimenté.e pour un poste en CDD de 4 mois en 35H
- Fiche de poste :
Accueil téléphonique,
Accueil des patients et informations générales sur le déroulement des examens du sommeil en spécifiant le parcours de soins du patient
Tri des demandes, création et mise à jour des dossiers patients
Gestion des rendez-vous (Doctolib), cotation des actes et facturation
Organisation des consultations médicales,
Tenue de la comptabilité par Excel
Réalisation des DAP
Remplir l' epworth
Mise à jour des dossiers médicaux des patients.
Gestion des stocks et suivi des commandes
Participation à l'entretien courant du cabinet (rangement, préparation des salles)
Contribution à l'optimisation des circuits patients et du planning
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion des dossiers patients - Souhaité
- Organisation de l'agenda médical - Souhaité
- Secrétaire médical - Souhaité
- Terminologie médicale - Souhaité
- Utilisation de logiciels médicaux - Souhaité
- Accueillir, orienter et renseigner un patient - Exigé
- Actualiser le dossier médical du patient - Exigé
- Renseigner des documents médico-administratifs - Exigé
- Assurer la confidentialité des informations médicales - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier la demande du patient et rechercher les informations complémentaires dans le dossier médical - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1892.0 Euros sur 12.0 mois