Description du poste :
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome ? Vous aimez quand les choses sont bien faites et à leur place ? Vous savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ?
Aujourd'hui, nous cherchons notre Assistant(e) Administratif(ve) pour épauler la Secrétaire Générale et assurer le bon fonctionnement administratif au quotidien.
Ce que vous allez faire ?
Secrétariat courant : accueil téléphonique, gestion des emails, rédaction de courriers
Gestion documentaire : classement, archivage, numérisation. tout ce qui fait qu'on retrouve les choses !
Suivi administratif : saisie de données, mise à jour des fichiers adhérents, tableaux de bord
Gestion des adhésions : traitement des dossiers, relances de cotisations
Répartition des horaires encore à définir, soit les matins ou avec une alternance l'après-midi.
Votre profil
Formation : Bac+2 en assistanat/gestion (BTS SAM, Gestion de la PME) ou Bac avec expérience significative
Expérience : 2 à 3 ans minimum en assistanat administratif
Compétences requises
Rigueur, organisation et autonomie - vous savez gérer vos priorités
Bon relationnel et aisance au téléphone
Discrétion professionnelle - vous manipulez des données sensibles
Un plus : Une connaissance du monde de la santé ou de la pharmacie d'officine serait appréciée
Et en échange, on vous offre :
Un CDI à mi-temps
Rémunération : 12 500 ? brut annuel selon profil et expérience
Mutuelle prise en charge à 50%
Frais de transports en commun remboursés à 50%
Un poste stable au sein d'un syndicat engagé dans la santé
Un environnement bienveillant et stimulant
Prise de poste : 1er Mai 2026
Intéressé(e) ? Envoyez vite votre CV et lettre de motivation !
Horaires : Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Normes rédactionnelles - Souhaité
- Techniques de prise de notes - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité - Souhaité
- Bonne plume et capacités rédactionnelles - Exigé
- Maîtrise du Pack Office (Excel surtout !) - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1100.0 Euros sur 12.0 mois