Description du poste :
Votre mission : dans un environnement à taille humaine et dynamique, vos tâches quotidiennes consistent à :
- Participer à l'accueil des personnes (physique et téléphonique)
- Instruire une nouvelle demande de formation et suivre le dossier
- Gérer des devis
- Gérer des factures
- Gérer des flux d'informations (relances, réponses, ...) et des tâches administratives sur les dossiers
- Saisir des dossiers dans l'outil informatique
- Participer à l'organisation d'événements commerciaux.
En charge de différentes tâches administratives, votre rigueur et votre professionnalisme vous permettent d'être un acteur à part entière, en interaction permanente avec les autres membres de l'équipe.
Vous êtes à l'aise avec vos interlocuteurs et avec les outils informatiques. La maîtrise du logiciel YPAREO est un plus ou vous avez déjà pu utiliser un autre ERP.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Concevoir des supports de suivi et de gestion - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Logiciels bureautiques du Pack Office - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Horaire de 12.9 Euros sur 13.0 mois