Description du poste :
Rattaché à la Direction Générale, vous êtes responsable du bon fonctionnement opérationnel du bâtiment de l'école.
Vous garantissez la qualité des conditions de travail et d'étude des étudiants, enseignants et équipes administratives, en assurant la maintenance, l'organisation logistique et la coordination des équipes techniques et d'entretien.
Vous intervenez sur un site de 8 000 m², comprenant :
- 18 ateliers
- 10 salles informatiques
- des salles de cours
- 2 amphithéâtres
- des salles de réunion
- des bureaux administratifs
- un parking intérieur
- des locaux techniques et de maintenance
Vous occupez un rôle central dans la vie quotidienne de l'établissement et dans la préparation des événements.
Vos responsabilités
- Exploitation et maintenance du bâtiment
Organisation et suivi de la maintenance préventive et corrective
Contrôle du respect des procédures de sécurité et des obligations réglementaires
Coordination des travaux techniques (électricité, plomberie, menuiserie, peinture.)
Interface avec les prestataires et suivi des contrats
Suivi des budgets et factures liés à la maintenance
Gestion des commandes et approvisionnements techniques
- Support opérationnel pédagogique
Organisation logistique des salles de cours (aménagement, rangement, matériel)
Gestion et suivi des équipements pédagogiques et audiovisuels
Réponse aux demandes quotidiennes des enseignants et étudiants (support niveau 1)
Coordination des déplacements de matériel dans l'établissement
- Logistique événementielle
Préparation logistique des journées portes ouvertes, salons, expositions et événements internes
Coordination avec les équipes communication et pédagogiques
Mise en place des espaces et gestion des flux
Vous encadrez et pilotez une équipe technique et d'entretien (actuellement 3 personnes):
- Organisation des priorités quotidiennes
- Coordination avec le chef d'équipe ménage du soir
- Suivi de la qualité des prestations
Horaires : 40H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Optimiser la performance de l'organisation - Souhaité
- Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes - Souhaité
- Compétences techniques polyvalentes - Souhaité
- Maîtrise des outils bureautiques - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Annuel de 39000.0 Euros à 41000.0 Euros sur 12.0 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée