Description du poste :
QUI SOMMES-NOUS !
Envie de contribuer à une meilleure prise en charge des patients et à l'amélioration du bien-être des individus ? Notre métier est d'aider les industriels de la santé et les praticiens à optimiser leurs décisions en les étayant par des données et une information, fiables.
APLUSA est un des leaders mondiaux des études de marché dans le domaine de la santé. Responsables vis-à-vis de nos écosystèmes et socio systèmes, nous réalisons cette mission en offrant à nos 150+ collaborateurs internationaux la possibilité de s'épanouir dans un travail utile et valorisant.
Devenez Aplusien !
Poste :
En tant que Junior Procurement Specialist chez APLUSA, vous serez un acteur clé dans la gestion des achats liés à la production des études. Vous serez en charge de négocier avec nos prestataires, d'identifier les meilleurs partenaires et d'assurer le bon suivi des process achats. Vous serez également impliqué(e) dans la gestion de la relation avec nos partenaires tout en respectant les standards et les objectifs de qualité APLUSA.
Vos missions :
Répondre aux demandes de coûts liés à la production des études :
Identifier et solliciter les prestataires potentiels susceptibles de réaliser les prestations dans les meilleures conditions et délais impartis.
Réceptionner les demandes des référents APLUSA, compiler les offres et transmettre vos recommandations de sélection des prestataires.
Faciliter et coordonner les échanges entre les référents et les prestataires en cas de besoin.
Contractualiser les services :
Négocier les prix et les délais avec les prestataires présélectionnés, en veillant à obtenir les meilleures conditions pour APLUSA.
Créer les bons de commande dans l'ERP, rédiger les contrats et formaliser les engagements avec les prestataires sélectionnés.
Assurer la bonne exécution des contrats et suivre les prestataires tout au long de la mission.
Animer la base de partenaires :
Entretenir et mettre à jour la base de données des prestataires dans l'ERP.
Prospecter et évaluer de nouveaux prestataires afin d'enrichir notre réseau.
Suivre la qualité des prestataires et veiller à leur conformité aux standards APLUSA.
Participer aux projets transverses de l'entreprise impliquant le pôle achats.
Maintenir des relations privilégiées avec les prestataires clés.
Seconder les membres de l'équipe achats :
Assurer la continuité des missions en cas d'absence ou de congés des membres de l'équipe.
Prendre en charge des tâches ponctuelles en cas de surcharge de travail.
Profil
Qui êtes-vous ?
De formation supérieure (Bac +2/3) en gestion, management, commerce international, ou achats, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un rôle similaire.
Vous possédez une maîtrise des techniques de négociation, un sens de l'organisation et de la rigueur, ainsi qu'une connaissance des outils bureautiques (Excel, Word, etc.), complètent votre profil.
Vous êtes également reconnu(e) pour vos excellentes compétences relationnelles et votre capacité à travailler en équipe.
As we are an international company, you must write and speak English fluently.
Nos avantages :
Prime de vacances
11 RTT
Télétravail
Horaires flexibles
Tickets restaurants
Mutuelle et prévoyance
Formation tout au long de la vie du collaborateur
Conciergerie d'entreprise au sein de nos nouveaux locaux à 5 minutes de la Gare Part-Dieu
Horaires : 37H12/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires - Souhaité
- Négocier des conditions commerciales - Souhaité
- Négocier un contrat - Souhaité
- Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Français - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Rémunération Mensuel de 26000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois