Description du poste :
L'ANRH étant une entreprise adaptée, cette offre est réservée aux bénéficiaires de l'obligation d'emploi.
L'assistant.e administratif.ve assurera l'accueil et différentes tâches de soutien aux services généraux du site :
* Enregistrement des visiteurs
* Gestion des courriers et colis
* Réservations : hôtel, taxi, restaurant...
* Réassort fournitures et consommables
* Aménagement de salles
* Traitement de mails
* Gestion de statistiques
Poste accessible en transport en commun.
Profil recherché : maîtrise du pack office, bon niveau d'anglais, polyvalence et discrétion
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Souhait?
Compétences
- Bureautique et outils collaboratifs - Exigé
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de gestion administrative - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Souhaité
- Corriger et mettre en forme un document - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Organiser l'agenda des réunions - Souhaité
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Réaliser des travaux de reprographie - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 1867.02 Euros à 2069.0 Euros sur 12 mois
Autres informations :
Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée