Description du poste :
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Comptable rattaché(e) à la/le Responsable Comptable.
Relations du poste :
Le / la comptable sera en relation avec l'équipe comptable et les différentes unités ou services de l'université et l'externe (banques - fournisseurs.)
Principales missions :
- Facturation :
o Factures clients - émission + comptabilisation + encaissements
o Factures fournisseurs - comptabilisation - Dans l'attente de la mise en place de la dématérialisation + établissement des règlements
- Autres activités et missions :
o Règlements et saisies comptables de toutes sortes
o Gestion des notes de frais (vérifications + règlements)
o Gestion et saisies des immobilisations
o Rapprochements bancaires
o Support technique ou opérationnel de l'équipe en place
o Classement et archivage
o Contribution à la réflexion sur la modernisation des outils de gestion et des processus
Début 2027 - Responsable Comptable Adjoint.
Mission et responsabilités :
Assister la/le Responsable Comptable sur les différentes actions relevant de ses missions, dans les opérations d'exploitation comme de clôture, sur l'ensemble du périmètre de gestion constitué de 5 entités (association de gestion, 3 SCI et fonds de dotation).
- Opérations de clôture :
o Participation aux dossiers de révisions et aux clôtures
o Participation à l'élaboration du Bilan sous la responsabilité du responsable comptable
o Participation à l'élaboration du Bilan consolidé sous la responsabilité du responsable comptable
- Reporting / Suivi :
o Établissement des différentes déclarations fiscales
o Analyse et justification des comptes de paie
o Analyse et justification des comptes Atlas - Logiciel inscriptions
o Élaboration des tableaux de bord mensuels et trimestriels
o Études et mise en place des outils de suivi de pilotage des activités
o Contrôle des rapprochements bancaires effectués par l'équipe
o Contrôle des comptes comptables et des balances (clients, fournisseurs, générales)
Profil :
- Formation : Bac +3 minimum ou expérience équivalente
- Vous disposez de 10 ans d'expérience minimum sur un poste similaire
- Connaissance du logiciel de gestion CEGID souhaitée
- Pratique des logiciels Word et Excel
- Travail en équipe
- Rigueur
Horaires : 36H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Comptabilité générale - Souhaité
- Logiciels comptables - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Selon le profil