Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes:
Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions...
Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction
Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers).
En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction
Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points)
Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes
Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice
Vous faites l'interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...)
Profil recherché
Vous maitrisez l'outil informatique, notamment Pack Office, et vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux progiciels tels que YPOLICE, SELLIGENT.
Vous avez des connaissances en finances publiques et en droit administratif et maitrisez les techniques d'expression orale et écrite.
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous avez la faculté de travailler en coopération avec différents partenaires.
Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45 hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Lieu de travail : Lyon 1er
Vos Avantages :
- Titres-restaurant à 8,50 ?/titre dont 60% pris en charge par l'employeur
- Participation transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ?/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des ?uvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Horaires : 38H45/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2030.0 Euros sur 12.0 mois
Description du poste :
Sous la responsabilité du Directeur Sécurité Tranquillité Sûreté et de ses adjoints, vos missions sont les suivantes:
Vous assistez le directeur et ses adjoints dans leur quotidien: suivi des agendas, prises de rendez-vous, gestion des courriels, préparation des réunions...
Vous assurez l'accueil téléphonique et participez au suivi de la gestion administrative de la direction
Vous rédigez et mettez en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, dossiers).
En lien avec le secrétariat général de la délégation, vous suivez l'activité ressources humaines, financière, logistiques et informatiques de la direction
Vous élaborez et mettez à jour les outils de gestion ( tableaux de suivis, power-points)
Vous accompagnez les services de la direction dans leurs besoins logistiques, d'équipement, de travaux, et de commandes
Ponctuellement, vous pouvez apporter une aide au sein du Bureau d'ordre et sur le logiciel Ypolice
Vous faites l'interface entre la Direction et les partenaires internes de la Ville, notamment le secrétariat général de la délégation ainsi que les partenaires externes ( Préfecture, Direction départementale de la sécurité publique...)
Profil recherché
Vous maitrisez l'outil informatique, notamment Pack Office, et vous êtes à l'aise avec l'apprentissage de nouveaux progiciels tels que YPOLICE, SELLIGENT.
Vous avez des connaissances en finances publiques et en droit administratif et maitrisez les techniques d'expression orale et écrite.
Vous organisez efficacement votre travail et gérez plusieurs priorités simultanément.
Vous avez la faculté de travailler en coopération avec différents partenaires.
Vous êtes autonome, dynamique et force de proposition
Informations complémentaires
Conditions de travail :
- 25 jours de congés annuels et 2 jours de fractionnement
- 38h45 hebdomadaire ouvrant droit à RTT
- Lieu de travail : Lyon 1er
Vos Avantages :
- Titres-restaurant à 8,50 ?/titre dont 60% pris en charge par l'employeur
- Participation transports en commun à hauteur de 75%
- Forfait mobilités durables jusqu'à 300 ?/an
- Participation employeur à la complémentaire santé et prévoyance
- Comité des ?uvres Sociales proposant une offre de loisirs diversifiée
Horaires : 38H45/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Gérer un planning - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération Mensuel de 2030.0 Euros sur 12.0 mois