Description du poste :
Secrétaire administrative dans un Centre de loisirs pour un remplacement :
- inscriptions sur le logiciel ABELIUM et suivi des famille et des règlements (avoir connaissance du logiciel ABELIUM apprécié)
- accueil et communication avec les familles
- Gestion du courrier et du téléphone
- gestion des réseaux sociaux
- collaborer avec le Directeur(rice) du Centre
Horaires : Temps partiel - 30H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Logiciel ABELIUM - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon expérience