Description du poste :
Pour notre agence d'aide à domicile sur Luxeuil, nous recherchons dès que possible notre futur assistant d'agence (H/F).
Vous serez en charge de toutes les tâches administratives, de l'accueil physique et téléphonique, de l'enregistrement des contrats, contacts clientèles, de la gestion des plannings, de la validation des bon d'heures.
Poste très diversifié.
Ce poste nécessite de bonnes connaissances de terrain, de la prises d'initiatives, une qualité d'écoute, être en alerte et autonome rapidement.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h45 à 12h et de 13h30 à 17h.
Vous serez d'astreinte 1 à 2 fois par mois.
Poste pouvant convenir à des personnes issues des métiers : auxiliaire de vie ou aide soignant souhaitant s'orienter sur des missions administratives.
Nous recherchons surtout une personne ayant de la logique et de la réflexion, pouvant facilement s'adapter à toutes les situations.
Salaire de base + Tickets restaurant + Mutuelle + Primes trimestrielle + Primes d'astreinte.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12 mois
Description du poste :
Pour notre agence d'aide à domicile sur Luxeuil, nous recherchons dès que possible notre futur assistant d'agence (H/F).
Vous serez en charge de toutes les tâches administratives, de l'accueil physique et téléphonique, de l'enregistrement des contrats, contacts clientèles, de la gestion des plannings, de la validation des bon d'heures.
Poste très diversifié.
Ce poste nécessite de bonnes connaissances de terrain, de la prises d'initiatives, une qualité d'écoute, être en alerte et autonome rapidement.
Vous travaillerez du lundi au vendredi de 8h45 à 12h et de 13h30 à 17h.
Vous serez d'astreinte 1 à 2 fois par mois.
Poste pouvant convenir à des personnes issues des métiers : auxiliaire de vie ou aide soignant souhaitant s'orienter sur des missions administratives.
Nous recherchons surtout une personne ayant de la logique et de la réflexion, pouvant facilement s'adapter à toutes les situations.
Salaire de base + Tickets restaurant + Mutuelle + Primes trimestrielle + Primes d'astreinte.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Méthode de classement et d'archivage - Souhaité
- Techniques de secrétariat - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 1850.0 Euros sur 12 mois