Description du poste :
Rejoindre le GRETA, c'est intégrer le premier réseau d'organismes publics de formation continue pour adultes. Au GRETA Haute-Saône et Nord-Franche-Comté, nous accompagnons chaque année environ 3000 stagiaires et apprenants dans la réussite de leur projet professionnel (reconversion, montée en compétences, diplôme).
Votre mission
Au c?ur du dispositif de formation, vous êtes le pivot entre les stagiaires, les formateurs et les entreprises. Sous la responsabilité du Conseiller en Formation Professionnelle (CFP), vous assurez la gestion administrative et pédagogique des parcours de formation.
Vos principales activités :
Accueil et information : Orienter les publics (salariés, demandeurs d'emploi) sur l'offre de formation et les dispositifs de financement.
Gestion administrative : Constitution des dossiers d'inscription, suivi des émargements, gestion des absences et édition des attestations de fin de stage.
Suivi logistique : Planification des sessions, réservation des salles, préparation des supports pédagogiques et lien avec les intervenants.
Suivi financier : Saisie des données sur les plateformes de gestion et préparation des dossiers de rémunération des stagiaires. Lien avec les financeurs.
Profil recherché
Formation : Bac minimum
Expérience : Une première expérience dans le secteur de la formation professionnelle ou de l'insertion est un sérieux atout.
Compétences techniques : Maîtrise indispensable des outils bureautiques. Une aisance avec les logiciels de gestion de base de données est attendue.
Qualités personnelles : Rigueur administrative, réactivité et dynamique de travail, sens de l'organisation et excellent relationnel. Vous savez gérer les priorités avec diplomatie dans un environnement dynamique au sein de l'équipe.
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Assurer la gestion administrative d'une activité - Exigé
- Utiliser les outils numériques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération A déterminer selon formation et expérience