Description du poste :
Notre entreprise spécialisé dans la fabrication de mobilier inox est à la recherche d'un(e) secrétaire administrative en CDI.
Vos missions (liste non exhaustive) :
- Accueil clients + livreurs
- Tenir un standard téléphonique et répondre aux mails
- Traiter les achats fournisseurs
- Relancer devis clients
- Saisir des devis clients simple
- Passer en commandes les devis validés
- Traiter l'envoi des commandes clients
- Archivage
- Maitrise Word / Outlook /
- Être Dynamique / Autonome / Organisé / Ponctuel
Poste proposé :
- CDI, poste à pourvoir immédiatement
- Contrat 39h
- Horaire : Lundi au Jeudi 8h-12h30/13h30-17h Vendredi 8h-12h30/13h30-16h
- 2050 Euros brut
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Exigé
- Logiciels comptables - Exigé
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Exigé
- Archiver des dossiers et documents de référence - Exigé
- Classer des documents - Exigé
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Exigé
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Exigé
- Organiser le traitement des commandes - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 2050.0 Euros sur 12.0 mois