Description du poste :
Dans le cadre de notre organisation, nous recherchons un(e) agent administratif pour assurer un soutien à l'ensemble des services. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de la structure.
Missions principales
Assurer l'accueil téléphonique
Relance clients
Rédiger, mettre en forme et classer des documents administratifs
Assurer le suivi administratif des dossiers (facturation, tableaux de suivi, etc.)
Apporter un appui administratif aux différents services selon les besoins (comptabilité)
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
Veiller au respect des procédures internes
Profil recherché :
Formation en administration, gestion ou équivalent
Expérience sur un poste administratif appréciée
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
Bonne capacité d'organisation, rigueur et sens des priorités
Polyvalence, autonomie et esprit d'équipe
Bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles
Discrétion et respect de la confidentialité
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1801.84