Description du poste :
Date limite de candidature : 16/04/2026
Date souhaitée du recrutement : 01/07/2026
Type de recrutement : Titulaire ou contractuel de droit public
Cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
Niveau du diplôme requis : Bac +2
MISSIONS
Au sein du pôle Aménagement et Développement et en binôme avec une autre assistante de direction, vous serez en charge des missions suivantes :
Réaliser et mettre en forme divers travaux bureautiques, notamment auprès de la chargée de mission Foncier- prise de note, rédaction et mise en forme de tout type de courrier et de documents administratifs (décisions, arrêté .) - suivi du circuit de signature électronique et manuscrite et du transfert au contrôle de légalité des documents administratifs - envoi et suivi du courrier
Suivi du traitement administratif des déclarations d'intention d'aliéner, mise à jour des tableaux de suivi des cessions et acquisitions, des locations et des conventions précaires de terres agricoles
Créer et renseigner des tableaux de bord et de suivi - mise à jour de bases de données
Rédiger des ordres de jour de réunion et respecter le formalisme et les délais d'envoi
Assurer un accueil téléphonique -apporter les premiers renseignements aux usagers et les orienter vers le service compétent au sein du pôle Aménagement et Développement- recevoir, filtrer, orienter et transmettre aux services compétents les messages et les mails- envoi de mailings
Organisation de rendez-vous et de réunions en fonction des disponibilités des élus et agents
Saisie de bons de commande pour l'ensemble des services du pôle, suivi de la facturation du Service Urbanisme
PROFIL RECHERCHE
De formation supérieure Bac +2 (BTS ou DUT assistante de direction ou de gestion) ou expérience équivalente, vous justifiez de grandes qualités rédactionnelles et relationnelles.
SAVOIR FAIRE :
- Techniques de secrétariat, technique d'élaboration et de suivi de tableaux de bord
- Accueil des usagers
- Techniques de gestion du temps et d'organisation du travail
- Maitrise des outils bureautiques, logiciels métier
SAVOIR ETRE :
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Respect des règles et procédures
- Force de proposition et esprit d'initiative
CONDITIONS DE TRAVAIL
Lieu d'affectation : Luçon
Service d'affectation : Pôle Aménagement et Développement
Temps de travail : Temps complet : 35H
AVANTAGE(S) LIE(S) AU POSTE
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT + tickets restaurant + CNAS/FDAS + participation prévoyance + participation mutuelle labelisée + amicale du personnel
CANDIDATURES
Les candidatures sont à adresser à :
M. Le Président
COMMUNAUTE DE COMMUNES SUD VENDEE LITTORAL
107 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny
85400 LUCON
Informations complémentaires : merci de transmettre votre curriculum vitae, lettre de motivation, par mail à l'adresse suivante : recrutement@sudvendeelittoral.fr
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Planification des tâches et gestion des priorités - Souhaité
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Rémunération statutaire + régime indemnitaire + RTT + tickets restaurant + CNAS/FDAS + participation prévoyance + participation mutuelle labelisée + amicale du personnel