Description du poste :
Premier / Première de réception H/F - Hôtel 3
Contrat : CDI - Temps plein
Dans le cadre du renforcement de notre équipe, notre hôtel 3 étoiles de **48 chambres**, situé à Lucciana, recherche un(e) **Premier / Première de réception**.
Véritable relais entre la direction, l'équipe de réception et le service des étages, vous occuperez un poste opérationnel avec des responsabilités et veillerez à la bonne circulation des informations nécessaires au fonctionnement quotidien de l'établissement.
Vos missions
* Accueillir les clients et assurer les check-in / check-out
* Gérer les réservations, modifications et annulations
* Répondre aux demandes clients par téléphone et par e-mail
* Assurer le suivi des dossiers clients avant, pendant et après leur séjour
* Gérer la facturation et les encaissements
* Suivre les réservations provenant des différentes plateformes
* Veiller à la qualité de l'accueil et à la satisfaction client
* Traiter les demandes particulières et gérer les éventuelles réclamations
* Participer à l'organisation quotidienne de la réception
* Être responsable de la bonne passation des consignes et informations auprès de l'ensemble des réceptionnistes**
* Centraliser et transmettre les informations nécessaires entre la réception et le service des étages** : arrivées, départs, priorités chambres, demandes particulières clients, changements de chambres, incidents ou interventions nécessaires
* Veiller à la bonne coordination quotidienne entre la réception et les étages**
* S'assurer que les informations importantes soient correctement tracées et transmises lors des changements d'équipe
* Être capable de prendre des initiatives et de gérer la réception avec autonomie
* Rendre compte à la direction des événements ou difficultés nécessitant son intervention
Profil recherché
Nous recherchons avant tout une personne **professionnelle, dynamique, organisée et fiable**, disposant d'un excellent sens de l'accueil et du service client.
Vous êtes à l'aise avec l'informatique et les outils de réservation hôtelière.
**Anglais professionnel obligatoire.**
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre organisation, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à coordonner une équipe et à faire circuler efficacement les informations.
Nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement dans l'établissement et évoluer dans ses responsabilités.
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation - Souhaité
- Effectuer le suivi des réservations - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
- Assurer la confidentialité des informations des clients - Souhaité
- Assurer la liaison avec les autres départements de l'établissement - Souhaité
- Développer et fidéliser la relation client - Souhaité
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Souhaité
- Gérer les paiements et les transactions financières à la réception - Souhaité
- Gérer les plaintes de manière professionnelle - Souhaité
- Informer, renseigner, orienter une personne sur les prestations et services proposés - Souhaité
- Maintenir un environnement de travail propre et organisé - Souhaité
- Mettre à jour les informations client dans le système informatique - Souhaité
- Optimiser les processus de check-in et check-out - Souhaité
- Parler une ou plusieurs langues étrangères - Souhaité
- Proposer des services additionnels pour améliorer le séjour - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération 1850€/net mensuel - a définir