Description du poste :
L'assistant de communication est un appuie pour le pôle référencement et la directrice de production. L'assistant de communication possède d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles pour entretenir et développer un réseau de relations professionnelles et dialoguer avec des interlocuteurs variés. Enfin il sait hiérarchiser les informations selon leur importance et travailler sous pression.
Il est en charge de différentes missions :
Rédaction des textes littéraires, optimisés et des blogs à destination des sites web de nos clients
Rechercher et concevoir des visuels, photos, vidéos, textes.
Rédiger des supports de communication interne (audit, rapport, compte rendu, note, devis, procédure)
Effectuer la diffusion des documents de communication
Organisation du planning du responsable du pôle référencement : Préparer et organiser des réunions
Assurer l'organisation matérielle et logistique de différentes manifestations (rendez-vous, déplacement, formation.)
Remplissage des sites internet, site intranet, Facebook, Instagram
Rédiger, intégrer, optimiser les informations et annexes (documents, annexes, photos, vidéos) sur les différents supports
Intégrer et mettre en forme les informations dans le respect de la cohérence éditoriale mise en place et dans le respect du droit d'auteur et du droit à l'image.
Participation à la gestion du service
Assurer l'accueil téléphonique
Assurer la veille et la gestion de la boîte aux lettres fonctionnelles du service communication
Planifier les tâches de travail par ordre de priorité > Suivi du planning prévisionnel
Tenir à jour le fichier de données et contacts
Effectuer le suivi et les relances clients sous le contrôle de la directrice de production
Récupérer les éléments techniques
Suivi et relances des projets
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information - Souhaité
- Gérer les imprévus, aléas et les changements de dernière minute - Souhaité
- Rédiger un message adapté à un support de communication (presse, radio, télévision, web) - Souhaité
- Savoir gérer plusieurs projets ou activités simultanément - Souhaité
- Travailler en groupe, en réseau - Souhaité
- Utiliser les outils digitaux (communication, applications, objets connectés) - Souhaité
- Excellente capacité rédactionnelle - Souhaité
- Maitrise de Canva - Souhaité
- Connaissance générale des bases de la communicatio - Souhaité
- A l?aise avec l?informatique le web et les réseaux - Souhaité
- Anticiper et gérer les urgences - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois CDD puis CDI