Description du poste :
Sous l'autorité du Responsable du Bureau d'études Adjoint, le/la documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique.
Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation/ Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats »/ Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index/ Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation.
Créations des dossiers de faisabilité : Compléter le formulaire d'étude de faisabilité selon la procédure de remplissage en cours (numéro d'étude Etudes de faisabilité, les éléments connus (date, client, W/O, P/N, désignation, release, .)/ Transmettre le fichier numérique actualisé au Bureau d'études pour évaluation de l'impact des modifications sur les procédures de maintenance.
Administrer la bibliothèque technique : Imprimer, relier classer la documentation « papier »/ Classer et sauvegarder sur serveur les documents reçus dans un format informatique.
Accueil : Accueil téléphonique et physique du site, contrôler les accès, gestion des fournisseurs, création de badges visiteurs, animation TV, dispatching du courrier, communiquer efficacement avec les autres départements afin d'assurer une bonne collaboration.
Horaires : 37H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Normes rédactionnelles - Exigé
- Rédiger la description d'un produit, d'un procédé ou d'un équipement - Souhaité
- Vérifier l'homogénéité d'une base documentaire - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois