Description du poste :
L'Association des Amis de Jean Bosco (AAJB) cherche un(e) agent(e) administratif(-ve) au Foyer Martin Luther King de Louvigny (14).
Sous l'autorité du directeur et du directeur-adjoint et en collaboration directe avec la secrétaire de direction, vous ferez partie du service administratif de l'établissement.
Vos Missions :
- Gestion administrative des dossiers des jeunes à l'aide d'un progiciel dédié (Ogirys)
- Tenue de tableaux de bord en lien avec les jeunes accompagnés (suivi des échéances, suivi des indicateurs, etc.)
- Saisie de divers écrits professionnels (courriers, notes, bilans, rapports, etc.)
- Suivi des affiliations et renouvellements CPAM / CSS
- Standard téléphonique en l'absence des agents d'accueil (en partage avec l'ensemble de l'équipe administrative)
Profil recherché :
- Titulaire d'un diplôme en lien avec la fonction et 2 ans d'expérience dans une fonction similaire
- Connaissances sur le secteur de la protection de l'enfance appréciées
- Maîtrise des outils informatiques
- Capacité à travailler en équipe
- Aisance rédactionnelle, rigueur, autonomie
- Sens de l'écoute et de la discrétion
Poste à pourvoir le 02/04/2026.
Les candidats intéressés (H/F) sont invités à envoyer leur CV accompagné d'une lettre de motivation, à l'attention de "Monsieur le Directeur".
Date limite de dépôt des candidatures : 22/03/2026
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac ou équivalent - Exig?
Compétences
- Droit du travail - Souhaité
- Utiliser les outils numériques - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative du personnel - Souhaité
- Maîtrise des outils informatiques - Exigé
- Bonnes connaissances en droit du travail - Exigé
Rémunération Selon expérience et grille indiciaire en vigueur - CCNT du 15/03/1966