Description du poste :
Le Dispositif de Rouen Centre recrute
Assistante d'Antenne (H/F)
En CDD de 1 mois à temps plein
Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers.
Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers.
Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :
- Gestion de l'accueil/logistique :
Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;
Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ;
Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.
- Gestion administrative/dossiers des usagers :
Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jours les agendas liés à l'activité, saisit et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis ;
Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ;
Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.
- Gestion comptable :
Saisit, contrôle et transmet les données nécessaires à la facturation ;
Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.
- Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, est en soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH :
Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,. ;
Formations et recrutement : inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages, contribue aux réponses apportées aux candidatures, . ;
Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail.
Profil :
- Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI, .) ;
- Vous possédez une première expérience professionnelle (souhaitée) ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
- Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Madame La Directrice
En précisant la référence de l'offre : ADM04ASEF
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCNT 1966
Description du poste :
Le Dispositif de Rouen Centre recrute
Assistante d'Antenne (H/F)
En CDD de 1 mois à temps plein
Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers.
Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers.
Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont :
- Gestion de l'accueil/logistique :
Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ;
Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ;
Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège.
- Gestion administrative/dossiers des usagers :
Suivi de l'activité de l'équipe en lien avec le Chef de Service : suivi des tableaux de bord, diffusion des ordonnances judiciaires et administratives, tient à jours les agendas liés à l'activité, saisit et mise en forme de différents documents dans le respect des délais impartis ;
Saisit et diffuse les comptes-rendus des réunions ;
Etes en charge de certains dossiers administratifs en lien avec la direction du dispositif.
- Gestion comptable :
Saisit, contrôle et transmet les données nécessaires à la facturation ;
Tient, saisit et contrôle en temps réel les caisses, et en vérifie les justificatifs.
- Gestion RH : Selon les besoins et l'organisation du dispositif, est en soutien de l'assistante de direction sur certains dossiers RH :
Administration du personnel : éléments de salaires (EVP), retour des contrats CDD,. ;
Formations et recrutement : inscriptions, convocations, contrôle des frais annexes, conventions de stages, contribue aux réponses apportées aux candidatures, . ;
Suit les RDV fixés avec le service de santé et de prévention au travail.
Profil :
- Vous possédez obligatoirement un diplôme de niveau BAC+2 en secrétariat (BTS SAM, PME PMI, .) ;
- Vous possédez une première expérience professionnelle (souhaitée) ;
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne qualité rédactionnelle ;
- Vous appréciez le travail en équipe, êtes rigoureux, autonome et avez le sens de la discrétion.
- Attestation d'honorabilité exigée : https://honorabilite.social.gouv.fr/
Salaire référencé CCNT 1966 selon diplôme et expérience
Poste à pourvoir dès que possible
Envoyer lettre de motivation et CV à :
Madame La Directrice
En précisant la référence de l'offre : ADM04ASEF
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Selon CCNT 1966