Description du poste :
Contrat à pourvoir au 26/08/2026.
Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
* Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
* Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
* Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction
* Rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service..
* Assurer le suivi administratif des stagiaires
* Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail
SAVOIR-FAIRE :
* Rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral
* Rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences
SAVOIR-ETRE
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe et sens collaboratif
Discrétion/confidentialité
Capacité d'adaptation relationnelle
Force de proposition/sens de l'initiative
PROFIL RECHERCHE : expérience similaire , ou BTS Secrétariat/ équivalent
La connaissance du milieu médicosocial est appréciée
PRECISIONS SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL
* Travail du lundi au jeudi
* Travail administratif en binôme
* Congés trimestriels et prime Ségur
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- CONNAISSANCE DU MILIEU MEDICOSOCIAL - Souhaité
- CAPACITES REDACTIONNELLES / ORTHOGRAPHIQUES - Exigé
- CONNAISSANCE EN DROIT DU TRAVAIL - Souhaité
- CONNAISSANCE DE LA CCN66 - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération selon CCN 66
Description du poste :
Contrat à pourvoir au 26/08/2026.
Au sein du service administratif, sous la responsabilité du directeur et en lien fonctionnel avec l'assistante de direction, vous serez chargé de :
MISSIONS PRINCIPALES :
* Traiter le courrier (enregistrement, distribution) et gérer les messages électroniques
* Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
* Classer, organiser, actualiser et archiver des documents officiels et professionnels
* Contribuer à la gestion de dossiers spécifiques en collaboration avec le directeur et l'assistante de direction
* Rédiger des courriers, compte rendu de réunion, notes de service..
* Assurer le suivi administratif des stagiaires
* Assurer le suivi des convocations à la médecine du travail
SAVOIR-FAIRE :
* Rendre compte à l'écrit et/ou à l'oral
* Rédiger des contenus, des notes d'informations de communication relatifs à son domaine de compétences
SAVOIR-ETRE
Rigueur et organisation
Esprit d'équipe et sens collaboratif
Discrétion/confidentialité
Capacité d'adaptation relationnelle
Force de proposition/sens de l'initiative
PROFIL RECHERCHE : expérience similaire , ou BTS Secrétariat/ équivalent
La connaissance du milieu médicosocial est appréciée
PRECISIONS SUR LES CONDITIONS DE TRAVAIL
* Travail du lundi au jeudi
* Travail administratif en binôme
* Congés trimestriels et prime Ségur
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- CONNAISSANCE DU MILIEU MEDICOSOCIAL - Souhaité
- CAPACITES REDACTIONNELLES / ORTHOGRAPHIQUES - Exigé
- CONNAISSANCE EN DROIT DU TRAVAIL - Souhaité
- CONNAISSANCE DE LA CCN66 - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Rémunération selon CCN 66