Description du poste :
Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute pour le service des délégués aux prestations familiales situé à Lormont :
Un assistant (H/F), CDD, à temps partiel, 17h30 /semaine
Dès que possible jusqu'au 30 avril 2026
Missions :
Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant(e) assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Il/Elle coordonne l'administratif au sein du service.
Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .)
Saisir les courriers, rapports
Traiter la GED
Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier
Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. .
Profil du poste :
- Travail en autonomie et prise d'initiatives
- Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat, informatique
- Connaître les droits et prestations, la constitution des dossiers administratifs
- Travail en équipe et en collaboration avec les services supports
- Capacité rédactionnelles, rigueur, sens de l'organisation et de la planification
- Bon sens relationnel et capacité d'écoute
- Connaissance de la protection de l'enfance souhaitée
- Titulaire d'un diplôme de Niveau 5.
Rémunération :
Selon expérience, en référence à l'annexe 2 de la Convention Collective du 15/03/1966 sur la grille « Technicien Qualifié ». Coefficient de début 411. Congés trimestriels. Participation employeur à la complémentaire santé à 52%.
Adressez candidatures avant le 31 03 2026
Horaires : Temps partiel - 17H30/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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