Description du poste :
L'EHPAD Saint Joseph recherche un(e) assistant(e) RH dans le cadre d'un remplacement maladie longue durée à compter de juillet 2026, 2 à 3 jours de formations sont prévus fin juin selon profil.
28h par semaine, 4 jours par semaine de 9h à 16h30. Le jour de repos sera à définir avec la direction.
Vos missions seront les suivantes :
- Rédaction des contrats de travail
- Envoie des éléments variables de paie au gestionnaire de paie
- Contrôle des paies
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des visites médicales
Une connaissance du logiciel Octime serait un plus.
Horaires : Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Législation sociale - Souhaité
- Réaliser des déclarations réglementaires - Souhaité
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire - Souhaité
- Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Assurer une veille réglementaire et législative - Souhaité
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.) - Souhaité
- Effectuer les formalités d'embauche - Souhaité
- Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.) - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
- Préparer les éléments constitutifs de la paie - Souhaité
- Réaliser la gestion administrative des contrats - Souhaité
- Réaliser la gestion des arrêts maladie - Souhaité
- Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise - Souhaité
- Renseigner les salariés sur leur dossier personnel et répondre à leurs questions liées aux ressources humaines - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération Mensuel de 1798.85 Euros sur 12.0 mois