Description du poste :
MISSIONS CONFIÉES :
Vos missions principales au sein de Pégasus Leadership consisteront à la préparation/gestion et réalisation de nos séminaires sur le Campus Pégasus de la Base des sous-marins de Lorient (56100) :
Organisation opérationnelle des séminaires (5 à 50 participants français et étrangers) en liaison avec les chargés d'affaire Pégasus
Relation client et participants (préparation, logistique, contacts)
Recherche, réservation, suivi et négociation des prestataires (hébergement, lieux de réunion, restauration, transfert, animation, etc.)
Suivi financier des dossiers (devis et facturation clients et prestataires)
Coordination et mise en place de la logistique pendant le séminaire (accueil, suivi)
PROFIL RECHERCHÉ :
Qualités requises : Rigoureux, organisé, réactif, bon esprit d'équipe, sens de l'analyse et de la synthèse, aisance relationnelle, sens de l'écoute et de la satisfaction du client. Sens des priorités.
Compétences requises : Bon niveau d'anglais à l'écrit, correct à l'oral, maîtrise du Pack Office, aisance à l'oral, bon rédactionnel
EXPÉRIENCE :
1 an au moins dans un poste similaire
DURÉE :
CDI - 35h
PRISE DE POSTE :
dès que possible.
LIEU :
Poste basé à Lorient (56100) - Base des sous-marins
Télétravail possible (1 jour/semaine)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée...
Profil recherché :
Compétences
- Concevoir et gérer un projet - Exigé
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Exigé
- Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement - Exigé
- Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement - Exigé
Langues
Anglais - Exig?
Qualités professionnelles
Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros - selon expérience selon expérience