Description du poste :
Gérer les tâches administratives liées au service achats et tenue du standard téléphonique.
- organiser et suivre les achats : réalisation d'appels d'offres selon le cahier des charges défini, consultation fournisseurs, élaboration des bons de commandes visés par les responsables, suivi administratif des livraisons / réceptions, rapprochement de documents
- utilisation de l'ERP SAGE et de logiciels en lien ( Word, Excel, Outlook.)
- appui au service comptable
- standard téléphonique: gérer les appels entrants et messagerie
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Formations
Bac+2 ou équivalents - Exig?
Compétences
- Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis - Souhaité
- Répondre à un appel d'offre - Souhaité
- Suivre les livraisons, régler les réclamations liées au service après-vente, en liaison avec les services commercial, achats, production, technique, logistique - Souhaité
- Utilisation d'outils informatiques - Exigé
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Rémunération Selon expérience