Description du poste :
Votre poste est situé à l'accueil du siège social de la société, vous travaillez en binôme.
Vous êtes en charge :
- des appels téléphoniques (répondre et transférer),
- des mails,
- du courrier,
- du classement et de l'archivage.
- de la saisie des données chiffrées dans les dossiers.
Vos points forts : rigueur, aisance relationnelle, capacité rédactionnelle, et capacité à travailler en équipe.
Profil : dans l'idéal, vous justifiez d'une expérience sur un poste similaire et avez des appétences pour le domaine juridique.
Joindre lettre de motivation (sans lettre votre candidature ne sera pas étudiée)
Horaires : 35H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Gestion administrative du courrier - Souhaité
- Classer des documents - Souhaité
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
- Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 1802.0 Euros à 1803.0 Euros sur 12.0 mois