Description du poste :

L'ADAPAH nord 54, association d'aide à domicile pour personnes âgées et/ou handicapées, recrute pour son siège social basé à Longlaville, un(e) assistant(e) Administrative et Comptable en CDI temps plein.

COMPTABILITE :

>Réalisation de la saisie des écritures comptables dans Sentinel
>Traitements et suivis des entrées et sorties de trésorerie
>Etablissement des rapprochements bancaires
>Gestion des notes de frais
>Enregistrement des factures
>Suivi des impayés

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE:

>Réaliser les permanences d'accueil de la structure en l'absence de l'hôtesse d'accueil (accueil physique et téléphonique) : traiter les demandes des usagers, des aidants et des intervenants à domicile

ADMINISTRATIF :

>Effectuer les tâches administratives courantes
>Participer aux réunions et au fonctionnement du service et de la structure
>Gestion de la partie administrative du portage de repas (contractualisation, signalement absence etc..)
>Gestion des adhésions au portail usager « Dôme »
>Renfort sur la gestion de la flotte téléphonique.

RENFORT SERVICE FACTURATION :

>Création des prises en charge
>Création des badges
>Gestion des signatures électroniques des documents contractuels
>Création et clôture des dossiers usagers
>Aide à la facturation


Vous aimez travailler en équipe et alliez rigueur, sens du service client, curiosité et vivacité.
Vos capacités d'adaptation, de communication et vos qualités relationnelles seront des atouts pour réussir dans ce poste.

Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

  • Mettre à jour un dossier, une base de données - Souhaité
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous - Souhaité
  • Classer des documents - Souhaité

Qualités professionnelles


Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Rémunération selon la convention collective de branche (BAD 2010)

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée