Description du poste :

La ville de Longlaville recherche un/une secrétaire au sein du service d'état civil et à l'accueil.

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurerez les missions suivantes:

>Accueillir, orienter, renseigner le public.
>Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers.
>Instruire et constituer les actes d'état civil, assurer la tenue administrative des registres.
>Assurer un accueil physique et téléphonique du public
renseigner et orienter le public
>collecter, trier et diffuser les informations
>réceptionner les déclarations et établir des actes d'état civil
>établir des dossier de mariages et pacs
>assurer la tenue administrative des registres d'état civil
>assurer la gestion administrative des décès
>suivi des dossiers en urbanisme (notions)
>suivi des inscriptions sur la liste électorale

Profils recherchés:

savoir travailler, partager et échanger en équipe
être discret et respecter la confidentialité des informations
savoir faire face à des situations conflictuelles et rendre compte de son activité à sa hiérarchie


Horaires : 35H/semaine
Travail en journée

Profil recherché :

Formations


Bac ou équivalent - Exig?

Compétences

Qualités professionnelles


Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Rémunération REMUNERATION STATUTAIRE PARTICIPATION EMPLOYEUR PREVOYANCE ET SANTE
+CNAS

Autres informations :

Ce poste peut être pourvu par une personne handicapée

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