Description du poste :
Contexte :
Le service Spectacle Vivant porte la politique culturelle intercommunale au travers d'une saison culturelle itinérante, jeune et tout public (Résurgence, saison des arts vivants, de fin septembre à début juin) et d'un festival, Résurgence (du jeudi 16 au dimanche 19 juillet).
La programmation de cette saison s'articule autour du spectacle vivant dans l'espace public en particulier les arts de rue et la musique, avec une attention particulière pour la création régionale. Elle comprend environ 30 dates de représentations tout public et scolaire En parallèle une politique d'accueil de compagnies en résidence est mise en place.
Mission : Sous l'autorité du Directeur de la Culture et du Spectacle Vivant, l'assistant.e en coordination générale assistera la coordinatrice générale du festival dans la mise en ?uvre opérationnelle, logistique et administrative de la gestion des bénévoles et de la démarche environnementale.
Missions détaillées :
- Assister la coordinatrice dans la circulation des informations entre les différents interlocuteurs,
- Gérer les correspondances (appels téléphoniques, relances, diffusion d'informations pratiques.),
- Organiser les temps d'ateliers logistiques nécessaires
- Planifier les missions des bénévoles,
- Participer à la gestion de l'accueil des bénévoles pendant le festival et les accompagner dans leurs missions,
- Evaluer les actions menées avec les bénévoles,
- Suivre et mettre à jour le tableau de bord des actions réalisées dans le cadre de la démarche environnementale,
- Participer au fonctionnement des actions engagées dans le cadre de la démarche environnementale,
- Participer à l'accueil de compagnies artistiques pendant le festival,
- Soutenir la gestion administrative du service,
L'ensemble de ses missions se fait en étroite collaboration avec la coordinatrice du festival qui assure le contrôle et le suivi des différentes étapes.
L'agent recruté sera amené à travailler les soirs et le week-end du festival.
Prise en charge des repas pendant la semaine du festival, en fonction du planning.
Description du profil recherché
Savoir-faire : connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'une collectivité territoriale, maîtrise des outils informatiques et collaboratifs, bonnes capacités rédactionnelles,
Savoir-être : aisance relationnelle, rigueur et sens de l'organisation, bonne gestion du stress, capacité à travailler en équipe, capacité d'adaptation, discrétion et confidentialité.
PRISE DE POSTE LE 22 JUIN 2026.
CANDIDATURE ( CV et LETTRE de motivation OBLIGATOIRE) AVANT LE 5 AVRIL 2026.
Horaires : 35H/semaine
Travail les week-ends et jours fériés
Profil recherché :
Compétences
- Recruter et intégrer une personne - Souhaité
- Promouvoir une proposition, un projet - Souhaité
- Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources - Souhaité
- Elaborer, suivre et piloter un budget - Souhaité
- Mener des études de faisabilité économique - Souhaité
- Animer, coordonner une équipe - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Rémunération Mensuel de 1923.00 Euros sur 12 mois 1500€ nets + congés payés