Description du poste :
GLD Environnement, groupe familial implanté depuis 1997, à Locoal Mendon, et spécialisé dans le traitement et la valorisation de pneumatiques et déchets industriels recherche, en CDI, un Hôte d'accueil (H/F).
Véritable point d'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil des visiteurs et participez activement au bon fonctionnement administratif et logistique du site.
Missions principales
- Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs et les orienter au sein de l'établissement.
- Réceptionner, filtrer et rediriger les appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages.
- Assurer le suivi administratif courant : gestion du courrier (réception, mise sous pli, affranchissement), envoi de colis et réalisation de courriers simples.
- Tenir à jour différents suivis administratifs (listing des appels, entrées et sorties de l'établissement, enregistrements nécessaires).
- Réceptionner et enregistrer certaines demandes ou commandes et en assurer le suivi auprès des services concernés.
- Gérer les stocks de fournitures administratives et organiser les commandes après validation de la Direction.
- Organiser certaines réservations pour les déplacements de la Direction (transport, hôtel, restaurant) et gérer le planning de réservation des véhicules de service.
- Veiller au bon fonctionnement des équipements administratifs (photocopieur, affranchisseuse, matériel bureautique)
- Assurer le classement, l'archivage des documents et contribuer au maintien d'un espace d'accueil professionnel et organisé.
- Réaliser diverses tâches administratives ponctuelles à la demande de la Direction.
Profil recherché
- Formation administrative ou accueil (Bac à Bac +2 apprécié).
- Première expérience sur un poste similaire souhaitée.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion.
- Excellent relationnel et sens du service.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Ce que nous proposons
- Un poste polyvalent au c?ur de l'entreprise.
- Un environnement de travail dynamique et collaboratif.
- (Autres avantages : mutuelle, prime de vacances, avantages CSE.)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Horaires : 39 heures, du lundi au vendredi selon horaires d'ouverture du standard
Horaires : 39H/semaine
Travail en journée
Profil recherché :
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public - Souhaité
- Assurer un accueil téléphonique - Souhaité
- Identifier, traiter une demande client - Souhaité
Qualités professionnelles
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Rémunération Mensuel de 2220.0 Euros sur 12.0 mois